Tata Cara Rekonsiliasi BMN Menggunakan SIMAN Semester II Dan Tahunan 2015

Untuk Siman Onlinenya harus menggunakan versi 2.07 dan update plugin terbaru desember 2015, silahkan kunjungi website resmi DJKN untuk siman, Klik Disini pilih pengguna barang atau pengelola barang download siman versi terbarunya 2.07 dan update plugin terbaru.

Tata Caranya untuk update versi terbaru 2.07 cukup klik install seperti biasa, tunggu prosesnya seperti biasa.

Untuk Update Plugin:
1. Klik Remove dulu plugin lama

2. Pilih Plugin yang akan diremove, misal master remove master aset klik 

3. Klik tanda panah ke kiri untuk kembali

4. Lalu klik lagi update plugin

5. Klik pada plugin master aset belum ada

6. Cari atau ambil dimana update file plugin yang ada download atau simpan
7. Tunggu sampai selesai prosesnya, kembali klik tanda panah kiri seperti di atas.

Langkah-langkah Rekonsiliasi SIMAN Semester II dan Tahunan berdasarkan petunjuk undangan dari KPKNL Banjarmasin Perihal Pelaksanaan  Pemuktahiran dan Rekonsiliasi Data BMN Semester II dan Tahunan 2015, yaitu

1.Buka Aplikasi Siman dan bukti terkoneksi dengan dabatase akan muncul Tahun Anggaran 2015.

2.Masukkan Nama (NIP panjang tambah 2 digit angka nol dan Paswoord sesuai registrasi.

3.Lengkapi Menu Identitas >> Unit Kerja 

4. Selanjutnya klik menu pemuktahiran data

5.Klik Sinkronisasi Simak -> Siman

6. Klik Nilai Mutasi >> Pilih Semester 2

7. Upload ADK File Transfer Saldo Awal, Transaksi Berjalan Semester I dan II dari SIMAK

Jika sudah berhasil diupload lalu klik proses pengambilan saldo simak.
      Catatan ADK yang dimaksud:

8. Tunggu Proses Pengambilan saldo simak selesai klik analisa saldo.

9. Lalu klik Proses Pengambilan saldo Siman, tunggu sampai selesai

10. Setelah Selesai, perhatikan saldo awal, lalu klik proses sinkronisasi 

11. Pilih Normal atau All sesuaikan dengan kondisi masing-masing satker.

12. Bisa Cek Status dan Antrian Sikronisasi

13. Contoh Proses Sinkronisasi sudah selesai

14. Lanjutkan dengan Klik Rekonsiliasi

15. Klik Pengajuan Bar >> Tambah

16. Klik dua kali pada bagian kolom rekon semester 2 untuk membuka.

17. Upload Dokomen yang diminta dan File ADK yang diperlukan

Catatan untuk File ADK:
     1. Aplikasi SIMAK BMN 4 ADK 
         a. 3 ADK dari seperti file di atas

         b. 1 ADK backup Simak BMN
     2. Aplikasi Persediaan 2 ADK (Backup database dan Referensi)

    3. Aplikasi Saiba 1 ADK (Backup Saiba)

18. Setelah Semua Dokumen/ADK di Upload (tersimpan), klik proses pengambilan saldo Simak

19. Tunggu Proses Pengambilan Saldo Simak selesai

20. Jika Selesai Klik Analisa Saldo Awal, klik lagi Proses Pengambilan Saldo Siman

21. Tunggu Proses Pengambilan Saldo Siman selesai

22. Jika Selesai, Klik Analis Saldo awalnya jangan sampai ada selisih

23. Klik Lagi Analisa Transaksi Berjalan

Klik Saldo Siman, Saldo Simak BMN cek apakah nilainya sudah benar, baik mutasinya dan saldo akhirnya sesuaikan dengan data pada Aplikasi Simak BMN. Gambar di atas merupakan contoh terjadi selisih antara Siman dan Simak yakni mutasi persediaan pada siman tidak ada, sedangkan pada simak sudah benar. Jika terjadi selisih seperti itu perbaiki data, proses ulang lagi.

24. Jika sudah tidak terjadi selisih lagi tinggal ajukan bar.

Caranya:Klik atau buka mulai menu Upload Dokomen s.d. Bar berurutan.

25. Pada Menu Bar, jangan klik ajukan dulu download print bar.

Contoh Bar

Penting!!Periksa sekali lagi apakah datanya/nilai transaksinya sudah benar sesuai dengan Simak dan Saiba.

26. Jika sudah benar, tandatangani barnya upload sebagai draf bar dulu

Tambahan Untuk Update Plugin Pemuktahiran Data 3 Januari 2016,Tambahan Pencetakan Bar Tahunan.

27. Terakhir Klik Ajukan.

28. Tunggu sampai terbit Bar dari KPKNL, jika sudah ada klik print bar.
Print Bar Tahunan dan Semesteran untuk rekon Tahunan,Tanda Tangani Kepala Kantor Masing-masing bawa ke KPKNL setempat.

29.  Selesai.

Catatan:
Untuk Aplikasi Tingkat Satker sampai saat ini tanggal 28 Desember 2015.
1. Aplikasi Saiba Versi 2.7 tanggal 3 Desember 2015
2. Aplikasi Persediaan Versi 15.1.3 tanggal 1 Desember 2015
3. Aplikasi Simak BMN Versi 15.1.3
4. Untuk Siman versi 2.7
5. Jika Upload Siman atau Proses terjadi kendala silahkan klik refresh.

Sebagai informasi buat rekan-rekan operator SIMAK BMN bahwa waktu saya rekonsiliasi BMN menggunakan SIMAN Semester II dan Tahunan 2015 kemarin, saya dibantu oleh pegawai dari KPKNL Denpasar, dan sebagai info juga saya yang terakhir melaksanakan / tidak akan melaksanakan rekonsiliasi lagi karena Simak BMN Topdam IX/Udayana sudah di Validasi dan di Tutup karena sudah menjadi sub satker yang sebelumnya adalah sebagai satker.

----Salam Berbagi-----
Mohon maaf jika terdapat kesalahan.

Sumber : mtsnamawanghsskalsel